VSB United

Die Safety Days United 2025 fanden heuer bereits zum zweiten Mal statt und ich durfte erneut eine Station als Vortragender betreuen. Dadurch, dass ich das letzte Mal sehr positives Feedback bekommen hatte, viel mir das Halten der Vorträge dieses Jahr um einiges leichter und auch die Nervosität hielt sich in Grenzen.

Meine diesjährige Station behandelte die Themen psychische Belastungen am Arbeitsplatz und Belastungen durch Wetter- und Witterungsumstände im Freien. Dabei wurden wir auch von der AUVA mit einer Tastkiste und speziellen Handschuhen ohne Daumen unterstützt. Die Teilnehmer*innen mussten verschiedene Gegenstände in der Kiste ertasten und erraten, ohne ihren Daumen verwenden zu können. Dadurch konnten wir ihnen bewusst machen, wie wichtig unsere Finger – und besonders der Daumen – im Alltag sind.

Vor Beginn wurden die Teilnehmer*innen in Gruppen eingeteilt und über den generellen Ablauf informiert. In den ersten Minuten meines Vortrags, fühlte ich mich wie bei einem Referat in meiner Schulzeit und meine einzigen Sorgen bestanden darin, ob ich es auch tatsächlich schaffe den Zeitplan einzuhalten und alle meine Themen verständlich zu vermitteln.

Nachdem ich es dann tatsächlich geschafft hatte im Zeitplan zu bleiben, wurde es von Gruppe zu Gruppe einfacher für mich. Am zweiten Tag war keine Spur von Nervosität mehr vorhanden und alles lief sehr routiniert ab.

Für mich persönlich war es wieder ein Erfolg. Der Dialog mit den einzelnen Gruppen war sehr aufschlussreich und hat neue Sichtweisen und Lösungsansätze für besprochene Probleme aufgezeigt. Außerdem wurde auch innerhalb der Gruppen viel diskutiert und dadurch konnten auch hilfreiche Ratschläge und Tipps geteilt werden.

Auch dieses Jahr gab es erneut gutes Feedback und durchwegs positive Rückmeldungen von den Teilnehmer*innen. Das motiviert mich und uns enorm für die nächsten Safety Days United 2026.

Vorbereitung, Planung, Sponsorensuche

Unsere alljährlichen Safety Days United standen wieder vor der Tür. Diesmal durfte ich – Lyn - noch proaktiver dabei unterstützen zwei tolle Tage zum Thema Arbeitssicherheit vorzubereiten und zu gestalten.

Im April 2024 waren die Safety Days United das erste Großprojekt bzw. die erste Veranstaltung, die ich bei der VSB miterleben und bereits etwas unterstützen durfte, da ich „ganz frisch“ seit März dabei war.

Dabei haben wir jegliche Planungsphasen, Vorlagen, Zeitpläne, Teilnehmer*innenlisten, Ideensammlungen etc. digital abgelegt und somit waren sie für die diesjährige Veranstaltung schnell verfügbar. Das half mir immens bei der Vorbereitung.

Die Location selbst war rasch gefunden und die Konditionen abgeklärt. Auch das Datum stand flott fest: Die Safety Days United 2025 sollten vom 26. – 27. März 2025 in der Szene Wien stattfinden.

Im Gegensatz zum letzten Jahr war unser Caterer leider nicht verfügbar, also haben wir uns als Alternative für Lebensmittelgutscheine als Verpflegung der Teilnehmer*innen entschieden. Von der Anfrage, Korrespondenz bis hin zur Organisation der Abholung lag alles komplett in meiner Verantwortung.

Da wir auch im aktuellen Jahr mit themenspezifischen Stationen und einer eigenen PSAgA-Station in Theorie und Praxis die Teilnehmer*innen und Interessent*innen für das Thema Arbeitssicherheit begeistern wollten, haben wir unseren Stationslauf in Form eines Teamwettbewerbs mit verschiedenen firmenübergreifenden Gruppen gestaltet. Dieses Jahr sollte es sogar zwei Preise geben: Einen für das Team mit den meisten Punkten beim Stationslauf und einen Einzelpreis für „Best Newcomer*in“ für PSAgA.

Wir haben über unsere Social-Media-Kanäle mit Beiträgen und Teasern fleißig für die Safety Days United geworben und konnten sogar unsere erste private Teilnehmerin unter den Anmeldungen finden. Die Bearbeitung der Anmeldungen, diverse Informationsaussendungen (wie Treffpunkt, ungefährer Ablauf, etc.), die Erstellung und Verteilung der Checklisten, die Teilnehmer*innenliste und die Gruppeneinteilung hatte ich komplett übernommen – was wirklich spannend war und mir echt Spaß gemacht hat.

Auch die Gewinner*innenpreise mussten organisiert werden, also begab ich mich auf Sponsor*innensuche. Ich habe sowohl „große“ als auch „kleine“ Firmen angeschrieben, die zum Thema Arbeitssicherheit sicher einen Kontext hatten. Im Anschluss schickte ich auch unseren Kund*innen Sponsoringanfragen. Die Suche stellte sich als gar nicht so einfach heraus – ich habe nach meinen E-Mail-Anfragen noch einige Telefonate geführt und bei potentiellen Sponsor*innen die Safety Days United genauer vorgestellt. Besonders der persönliche Kontakt kam sehr gut an und wir konnten am Ende wirklich tolle Preise zusammenstellen. Von gebrandeten Safety Days United T-Shirts bis hin zu Schutzhelmen war echt einiges dabei und die Freude darüber sehr groß.

Wir planen bereits fleißig an den Safety Days United 2026 und ich bin schon gespannt, wie viele bekannte und neue Gesichter ich wiedersehen darf!

Heute darf ich – Stina Stani - mich ehrenvoll an unsere begeisterten Blog-Leser*innen wenden und euch über die Entstehung der Safety Days berichten.

Viele von uns kennen es – die jährliche Unterweisung zur Arbeitssicherheit. Ein oft halbstündiger Vortrag bei dem man sich einfach nur bemüht nicht einzuschlafen – oder im worst case sowieso nur ein Zettel zum Unterschreiben.

Ich habe seit Beginn der VSB die Sicherheitsunterweisungen durchgeführt und mich zumindest bemüht, es spannend und interessant zu gestalten. Aber es ist nun mal wie es ist – Vortrag bleibt Vortrag.

Als Corona uns etwas Zeit zum Überdenken von internen Strukturen und Prozessen gab, hatte ich die Idee, das Konzept der Weihnachstfeiern und Teamevents auch auf die jährliche Sicherheitsunterweisung zu übertragen. Also statt Vortrag – Stationslauf und Wettbewerb. Und zack – schon war das zuvor Besprochene interessanter. Schließlich ging es um die Ehre (und einen Preis).

2023 fand somit VSB-intern der erste Safety Day statt, für dessen Konzeption und Durchführung wir auch zur Goldenen Securitas nominiert wurden.

2024 wollten wir das nun erweitern und konnten mit unseren Partnern - Kärnten Crew und Wide Angle - das Konzept um den Part PSAgA erweitern. Dank unserer Sponsoren (livecom, MTR, coop, am-t, Teamazing, MSMedientechnik) sowie der weiteren Partnerunternehmen Team Blacky und Westend wurde es ein unternehmensübergreifendes Event im Rahmen der Sicherheit.

2025 konnten wir dies mit neuen Partnern & Sponsoren nochmals erweitern. Vielen Dank an Habegger, livecom, eventshop.info, Volksbank Wien, Nuntio, am-t, MS Medientechnik und printfabrik für das großartige Sponsoring! Danke auch an die Partnerunternehmen Kärnten Crew und Wide Angle, die wieder eine fantastische PSAgA Station abgehalten haben. Und natürlich ein großes Danke an alle weiteren Teilnehmer*innen von Sick Event, Team Blacky, AC Staff und Habegger – ohne euch wärs nur halb so lustig gewesen!

Selbstverständlich planen wir bereits fleißig die Safety Days United 2026, wo wir noch mal mehr Personen die Teilnahme ermöglichen wollen! Denn Sicherheit ist die Basis für ein gesundes Arbeiten – und nur, wenn wir alle die gleichen Standards umsetzen, können wir weiterhin sicher und gesund miteinander arbeiten!

#safetyfirst

Nachdem ich schon ein Jahr im Büro angestellt war, ist es diesen Sommer mit 17 Jahren an der Zeit gewesen auch beim Aufbau von Bühnen dabei zu sein.

Drei Tage hintereinander jeden Tag 9 Stunden körperlich hart zu arbeiten war erst einmal eine Herausforderung, vor allem da ich jung bin und alles sehr neu ist.

Ich merkte dennoch schon am ersten Tag, dass der Job zwar körperlich anstrengend, aber trotzdem eine schöne Erfahrung ist.

Ich hatte die Möglichkeit einige neue Leute kennenzulernen und da die meisten von ihnen freundlich waren, war es immer sehr lustig. Jeder war sehr geduldig beim Erklären, auch wenn ich nicht direkt alles verstanden habe. Am besten gefielen mir die Smalltalks und die Geschichten, die mir erzählt wurden von Menschen mit jahrelanger Erfahrung in dieser Branche.

Für mich war es sehr aufregend und spannend in so kurzer Zeit so viele neue Sachen zu lernen. Es war ein großartiges Gefühl am dritten Tag fast schon ein „Profi“ zu sein und, dass ich in meinem Tun schon sicherer war.

Außerdem war es für mich persönlich toll so einen Einblick zu bekommen, was mein Vater (Hr Fritz) tatsächlich jeden Tag macht. Wenn man bei der Arbeit so hautnah dabei ist, wird einem erst bewusst, was für ein anstrengender Beruf das ist und was für einen Respekt man für die Arbeiter haben sollte. Es ist dadurch noch ein krasseres Gefühl ein Teil davon zu sein.

Die Arbeit der VSB United GmbH rockt. Und das, obwohl Novarock, Frequency und Stadionshows nicht unsere Baustelle sind. Denn unser Rock’n’Roll ist Klassik.

Die Hochkultur nämlich führt uns laufend an die historisch bedeutendsten und schönsten Plätze im ganzen Land.

Fürs Prater-Picknick der Wiener Symphoniker zum Beispiel ins weltberühmte – und 1766 von Kaiser Joseph II. für die Bürger*innen freigegebene – Vergnügungsareal des Wiener Praters.

Regelmäßig arbeiten wir außerdem am Gelände der wichtigsten Sehenswürdigkeit Österreichs: jawoll, in und rund ums Schloss Schönbrunn! Ob nun fürs Musical Open Air rund um die legendäre Kaiserin „Elisabeth“ oder Jahr für Jahr im Rahmen des Sommernachtskonzerts der Wiener Philharmoniker.

Feudales Feeling kommt bei uns #viennastagebastards aber auch in der Ballsaison auf, wenn unsere Stagehands und Techniker*innen in den großartigsten Palais und Sälen Österreichs für Auf- und Abbau, Ton und Licht sorgen.

Musikverein? Sind unsere Buddies. Das Wiener Konzerthaus? Ist praktisch unser Wohnzimmer. Hier überall sorgt unsere #BesteCrew als eingespielte Symphonie und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für die besten Bühnen, die perfekte Beschallung oder das schmeichelhafteste Licht. Mit Sicherheit. Und fast ausschließlich klassisch.

Wenn das nicht Rock’n’Roll ist, dann wissen wir auch nicht.

Unsere Geschichte beginnt in Tirol. Im bekannten Skigebiet Kühtai.

Die #viennastagebastards waren aber nicht zum Snowboarden dort. Sondern für einen gigantischen Layher-Abbau der TV-Produktion „The Jump“ in mehr als 2.000 Metern Höhe. Ja, kalt war’s auch.

Klingt nach sehr genialem Monsterprojekt? Es kommt noch besser!

Als #BesteCrew waren wir nämlich nicht nur dem Job gewachsen. Sondern auch der Unterkunft.

Stellt euch vier starke Männer vor, grundsätzlich eh schon zusammengeschweißt durch ihre bisherige Zusammenarbeit bei VSB. G‘standene Stagehands, erfahrene Bühnenbauer. Die haut nix um.

Und dann steht für die zwölf Tage Arbeitseinsatz in den Tiroler Bergen, nun ja – genau ein Apartment zur Verfügung. Eines. Hat uns das schließlich umgehauen?

Natürlich nicht. Geh bitte. Die freien Zeiten haben wir so zum spontanen wie inoffiziellen Teambuilding als Kleingruppe genutzt: Etwa mit gemeinsamem Ausflug in die großartige Tiroler Landschaft am einzigen Day Off.

Herausgekommen ist ein ultragestärkter Teamgeist, den endgültig nix mehr umhauen konnte. Bis heute nicht. Wo wir immer dann, wenn die Nächte länger werden, nach wie vor von unseren 13 „Liebes“nächten in der Frischluft-geeichten Region von Imst schwärmen.

Das war was, damals. Und so endet unsere heutige Geschichte friedlich und stark genau da, wo sie friedlich und stark auch begonnen hat: in Tirol.

Das LIDO Sounds müssen wir euch wahrscheinlich nicht vorstellen: Das mehrtägige Musikfestival karrt nicht nur die coolsten Künstler*innen aus verschiedensten Genres in die oberösterreichische Hauptstadt. Sondern fasst auch noch so um die 35.000 Besucher*innen.

So wie 2023. Das war groß. So groß, dass wir gemeinsam mit weiteren österreichischen Crews klarerweise zuerst beim Probeaufbau in Deutschland an Bord waren. Was fulminant klappte.

In Linz selbst ging es dann schließlich ans Eingemachte: 30 Steelhands und Bühnenbauer*innen von insgesamt vier Crews aus unterschiedlichen heimischen Bundesländern waren beteiligt. Unsere #viennastagebastards der VSB natürlich voll dabei.

Gemeinsam haben wir es geschafft: Und die größte Festivalbühne Österreichs erfolgreich aufgebaut. Mit dem Ziel, dass Big Paul nach drei Tagen spielbereit ist.

Fazit? Ziel erreicht. Stolz drauf. Gute Learnings mitgenommen. Nerven zwischendurch natürlich auch mal verloren – aber verlässlich immer gleich wieder gefunden.

Mit Erfahrung, Know-How und sogar crewübergreifendem Teamgeist ist halt einfach alles möglich. Auch das Erschaffen der größten Bühne im Land.